在近日圓滿落幕的第十屆絲綢之路口腔醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議上，由西安至成科技提供技術(shù)支持的【壁報交流與評選】環(huán)節(jié)，憑借“線下實體展示+線上數(shù)字化投票+全流程后臺管理”的一體化解決方案，成為本次大會學(xué)術(shù)互動的一大亮點。

作為絲路口腔十年里程碑盛會，本次大會匯聚國內(nèi)口腔領(lǐng)域院士、權(quán)威專家及千余名口腔醫(yī)務(wù)工作者，開設(shè)40余個分會場，開展220余場專題學(xué)術(shù)分享。壁報交流作為摘要申報與學(xué)術(shù)成果展示的重要環(huán)節(jié)，吸引了大量口腔醫(yī)學(xué)工作者的積極參與。

行業(yè)痛點：傳統(tǒng)壁報評審為何“費時費力”？

在大型學(xué)術(shù)會議中，壁報交流環(huán)節(jié)往往面臨諸多挑戰(zhàn)：

線下展區(qū)人流擁擠：實體壁報集中展示，參會者現(xiàn)場閱讀時間有限，難以逐一細(xì)看；

紙質(zhì)選票效率低下：發(fā)放、回收、統(tǒng)計流程繁瑣，耗時耗力且容易出錯；

評審流程割裂：專家評審、大眾投票、證書發(fā)放往往分散在不同系統(tǒng)，數(shù)據(jù)無法打通；

數(shù)據(jù)統(tǒng)計滯后：人工計票導(dǎo)致評選結(jié)果無法實時更新，影響參會體驗。

【至成科技】解決方案：打造壁報交流數(shù)字化閉環(huán)

針對以上痛點，【至成科技】為本次大會量身打造了從摘要申報、專家評審、線下布展、線上投票到證書發(fā)放的全流程數(shù)字化系統(tǒng)，用技術(shù)力量保障學(xué)術(shù)評選的公平與高效。

1. 會前：智能征稿與評審管理，數(shù)據(jù)一鍵流轉(zhuǎn)

在會議籌備階段，至成科技為大會搭建了專屬的學(xué)術(shù)征稿與評審后臺。

靈活的分類管理：系統(tǒng)支持按專業(yè)方向?qū)Ω寮M(jìn)行自動分類。

專家評審與狀態(tài)追蹤：評審專家可在系統(tǒng)內(nèi)完成打分與意見填寫，系統(tǒng)實時更新“評審結(jié)果”，并自動將入圍壁報同步至“參與投票”池，打通了學(xué)術(shù)評審與大眾評選的數(shù)據(jù)壁壘。

電子證書一鍵生成：在申請詳情頁中，系統(tǒng)支持根據(jù)評審結(jié)果自動生成“病例/論文壁報交流證明”與“壁報交流證書”，并支持一鍵發(fā)放，極大減輕了組委會的證書制作與發(fā)放壓力。

2. 會中：線下實體展 + 線上掃碼投票，雙線聯(lián)動

大會期間，至成科技提供了“線下實體展 + 線上數(shù)字化投票”一體化評選方案。

線下展區(qū)有序呈現(xiàn)：大會現(xiàn)場設(shè)置了壁報展專區(qū)，將參評壁報統(tǒng)一制作、集中展示，營造了濃厚的學(xué)術(shù)交流氛圍。

線上投票體驗流暢：參會者只需通過手機(jī)掃碼，即可進(jìn)入移動端投票頁面。系統(tǒng)支持按專業(yè)方向篩選，也可查看“人氣排行”。

一鍵投票，實時更新：參會者在瀏覽壁報詳情后，可直接點擊“投票”按鈕完成支持。系統(tǒng)實時更新票數(shù)排名，投票結(jié)果公開透明。

高并發(fā)穩(wěn)定支撐：面對會議期間數(shù)千名參會人員的集中訪問與投票操作，至成科技的系統(tǒng)架構(gòu)保證了頁面加載的流暢性與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保投票環(huán)節(jié)平穩(wěn)運行。

3. 會后：數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計，一鍵導(dǎo)出歸檔

投票結(jié)束后，系統(tǒng)自動生成完整投票數(shù)據(jù)報表，支持一鍵導(dǎo)出，便于組委會快速完成評選結(jié)果統(tǒng)計與存檔。所有報名、簽到、壁報投票數(shù)據(jù)均完整移交組委會，數(shù)據(jù)所有權(quán)歸學(xué)協(xié)會所有，為后續(xù)學(xué)分統(tǒng)計、檔案留存及學(xué)術(shù)成果匯編提供了堅實的數(shù)據(jù)底座。

現(xiàn)場反饋：學(xué)術(shù)互動更高效、更公平

在會議現(xiàn)場，壁報展區(qū)吸引了大量參會者駐足瀏覽。通過手機(jī)掃碼進(jìn)入投票頁面，參會者可以快速瀏覽所有參評壁報，并為自己認(rèn)可的學(xué)術(shù)成果投票。不少參會代表表示：“現(xiàn)場看展板了解大概，手機(jī)上再看細(xì)節(jié)投票，兩者結(jié)合非常方便。”

組委會也對【至成科技】的數(shù)字化壁報評選方案給予高度評價：“從線上投稿、專家評審到線下展示、線上投票，再到最終的證書發(fā)放，至成科技的系統(tǒng)幫我們把整個壁報交流環(huán)節(jié)完整地串聯(lián)了起來，大大減輕了我們的統(tǒng)籌壓力。”

【西安至成科技】專注學(xué)協(xié)會學(xué)術(shù)會議數(shù)字化服務(wù)，深耕商/協(xié)/學(xué)會會議場景，熟悉學(xué)術(shù)年會多分會場管理、嘉賓接待等業(yè)務(wù)痛點。公司核心產(chǎn)品涵蓋會議微站、注冊報名系統(tǒng)、論文征集與評審系統(tǒng)、壁報交流與投票系統(tǒng)、現(xiàn)場互動投票系統(tǒng)及智慧展覽展示服務(wù)，已廣泛應(yīng)用于醫(yī)療、教育、科技等多個行業(yè)的大型學(xué)術(shù)會議中。

未來，【至成科技】將繼續(xù)以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動，為更多學(xué)術(shù)會議提供更智能、更便捷、更穩(wěn)定的數(shù)字化服務(wù)，助力學(xué)術(shù)交流突破時空限制，綻放智慧光芒。

如需了解壁報投票系統(tǒng)或會務(wù)數(shù)字化服務(wù)，歡迎咨詢【至成科技】服務(wù)熱線：029-89390727。