近日，第十屆絲綢之路口腔醫學學術會議在西安曲江國際會議中心圓滿落幕。本次大會作為絲路口腔學術品牌十周年盛會，由十二省（區、兵團）口腔醫學會聯合主辦，匯聚國內口腔領域院士、專家與千余名口腔醫務工作者，設置 40 余個分會場、200 余場學術分享，是西北地區規模大、影響力強的口腔醫學學術盛會。【至成科技】為本屆大會提供全流程會議報名簽到與技術支持一體化服務，以成熟會務數字化平臺，保障大會高效有序舉辦。

針對本次大會參會人員類型多、分會場數量龐大、學術環節繁雜的特點，【至成科技會議管理系統】打造了會前報名、多會場分時段簽到、參會數據管理、電子證書、專家勞務管理一體化解決方案，覆蓋大會全周期數字化會務需求。

會前：精細化報名管理，適配多元參會人群

【至成科技會議管理系統】搭建大會專屬報名通道，支持多票種差異化收費配置，區分會員、非會員、在讀學生、特邀嘉賓、參展代表等不同參會類型，可自定義票價、免費名額、名額管控。參會人員通過 H5 頁面線上自主報名、在線繳費、自動收集發票信息。后臺可實時查看全部報名數據，支持信息篩選、批量導入導出，組委會隨時掌握報名統計情況，提前完成參會信息審核，減輕前期會務統計壓力。

會中：多環節分會場簽到，實現學術場次精準管控

本次大會設置主會場與數十個并行分會場，每天數十場學術論壇同期開展。依托至成會務系統，大會對每一場學術活動獨立設置簽到節點，支持 PDA 掃碼核驗入場，實現大會總簽到 + 分會場分場次簽到雙重管理。

系統實時記錄每一位參會代表的到場記錄，自動留存簽到時間、簽到環節、核驗方式，滿足學術會議學分考勤的溯源需求。現場配套自助胸卡打印功能，參會代表簽到后快速打印胸卡，系統支持離線應急簽到，規避會場網絡波動風險；后臺可實時監控人流簽到數據，便于會務組現場調度。

會后：數據閉環，證書、勞務一站式管理

會議結束后，系統自動沉淀完整參會數據，支持參會明細、簽到記錄、到場率等多維度報表一鍵導出，方便組委會完成學分統計、會務復盤。

同時平臺內置參會證書模塊，可批量生成、在線下發本次大會定制版電子參會證書，證書自動填入參會人姓名、參會時間，提升參會體驗。針對大會專家勞務發放需求，系統配套勞務費管理模塊，完成專家信息實名認證、勞務信息登記、匯總報表導出，實現專家勞務線上化管理，簡化財務結算流程。

從線上報名收費、現場多會場簽到，到參會證書生成、專家勞務管理，【至成科技】實現大會會務全鏈路數字化。本次服務充分驗證平臺在大型多分會場學術會議場景下的穩定性與適配能力。

作為深耕會議數字化領域的服務商，【至成科技】持續打磨會務一體化解決方案，服務商/學協會等各類學術會議，提供報名、簽到、數據、證書、勞務管理一站式技術支持。未來，【至成科技】將持續迭代會務數字化產品，助力更多學術會議降本增效，打造更加智能便捷的辦會體驗。