大型學術年會普遍存在參會人員構成復雜的業務場景，會員、非會員、在讀學生、特邀嘉賓、參展代表，不同群體的注冊票價、報名權限、報名名額限制均存在差異。傳統依靠 Excel 手工登記統計的模式，極易發生信息錯錄、漏錄，前期信息核對工作量大，給學會秘書處帶來沉重的工作負擔。

西安至成信息科技會議管理系統提供【多票種報名配置能力】，面向學協會學術會議場景，將不同參會人群的報名規則交由系統自動化執行，實現會議報名全流程精細化管理。以第十屆絲綢之路口腔醫學學術會議的落地實踐來看，該功能可有效簡化會前報名統計工作，降低人工出錯風險。

1、靈活的多票種差異化配置

【至成會務管理系統】支持自定義多票種差異化配置，針對每一類參會身份，可獨立設置票價、免費名額、名額上限、報名截止時間，各票種規則相互獨立互不干擾。

- 完整覆蓋多類參會身份管理：會員 / 非會員 / 在讀學生 / 特邀嘉賓 / 參展代表；

- 支持名額管控，票種報滿后系統自動關閉報名通道，規避超額報名問題；

- 支持為不同票種配置專屬報名表單，針對特定身份擴展信息采集項，例如學生票采集學籍證明、參展代表采集展位相關信息。

通過靈活的票種規則配置，滿足學術年會多元化參會群體的注冊業務要求，減少人工篩選整理數據的工作。

2、電腦端+移動端 H5 便捷報名體驗

系統提供 電腦端+ H5 移動端報名入口，無需下載 APP、無需安裝小程序，參會人員通過微信即可訪問報名頁面。

參會代表可以自主選擇對應身份票種，查閱對應票種的價格說明與會議權益，在線填寫個人資料，完成報名、繳費整套流程。

清晰的票種權益展示，能夠減少參會人員咨詢量，降低秘書處答疑壓力，提升參會代表報名體驗。

3、真實項目落地案例

第十屆絲綢之路口腔醫學學術會議是西北地區影響力較強的口腔醫學學術盛會，參會群體涵蓋各地學會會員、醫務工作者、在讀醫學生、特邀專家、企業參展代表等多重身份。

項目采用至成科技多票種報名功能，完成不同參會身份報名分流，各類票種匹配對應的收費標準與參會權益。在會前階段即完成參會信息的歸類與初步審核，從源頭規避信息混亂問題，有效減輕學會秘書處前期信息統計、核對的工作壓力，保障大會報名環節有序開展。

4、方案價值

多票種報名功能，將復雜的人群報名規則交給系統自動執行，替代傳統 Excel 手工統計方式，減少錯錄、漏錄風險。

1. 業務規則線上化：票價、名額、表單條件全部在后臺可視化配置；

2. 降低人力成本：減少秘書處數據整理、核對、篩選的重復性工作；

3. 數據統一閉環：報名、繳費、人員分類數據同源，數據不割裂；

4. 適配學協會場景：深度貼合學術年會、會員大會、專題論壇等業務需求。

如需了解多票種報名功能更多詳情，歡迎聯系至成科技（029-89390727）獲取方案演示與技術咨詢。